Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Manager fulltime

06-05-2021
Type : Vaste baan
Uren : 36
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Niet commerciële medische organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2400 2800 MONTH
Functieomschrijving

Ben jij de fulltime Office Manager die voor een medische organisatie in Leiden ervoor zorgt dat alles op kantoor goed regelt zodat jij en de ruim 35 collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren? De organisatie heeft een aantal vestigingen in het buitenland waarmee je regelmatig contact zult hebben. Je krijgt een zeer afwisselend takenpakket, waarbij je ook meerdere managers direct zult gaan ondersteunen! Je gaat 5 dagen per week werken en het salaris voor deze functie is maximaal € 2.800,- bruto per maand. Jouw baan? Neem dan direct contact met ons op: 071-5144143.

Je krijgt als Office Manager onder andere de volgende taken:

  • Verantwoordelijk voor zowel de telefoon als de email, daar waar mogelijk handel je vragen zelf af
  • Ontvangst de bezoekers
  • Beheren van de kantoorvoorraden en je doet de bestellingen daar waar nodig
  • Bij problemen met kantoorapparatuur ben jij degene die de contacten onderhoudt met de leveranciers
  • Declaraties van collega’s controleren en kasboek bijhouden
  • Je ondersteunt meerdere managers op de locatie in Leiden
  • Daarnaast ondersteun je ook de HR Manager die op een vestiging in het buitenland werkt. Denk hierbij aan:
  • Uitnodigen van sollicitanten
  • Contracten opstellen voor medewerkers in Nederland
  • Helpen bij het opzetten van de onboarding
  • Bijhouden van de verlofaanvragen van de collega’s

Zodra het allemaal weer kan:
  • Veel van de collega’s werken nu al een jaar thuis. In het begin zul je gaan helpen om ervoor te zorgen dat alle collega’s weer op kantoor kunnen gaan werken. Denk hierbij aan veiligheidsvoorschriften, ander kantoormeubilair en ruimere werkplekken inrichten
  • Zakelijke reizen boeken voor je collega’s
  • Je beheert de vergaderruimtes en draagt de verantwoordelijkheid voor het inplannen en boeken van externe locaties

Vereisten
Heb jij als Office Manager het volgende profiel? - Minimaal MBO werk -denkniveau - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als receptie medewerker, office assistant, secretaresse, office manager - Beschikbaar voor 5 dagen per week - Je beheerst de Nederlandse- en de Engelse taal vloeiend in woord en geschrift - Je kunt zelfstandig werken, denkt mee en neemt initiatief Een afwisselende baan voor een niet commerciële medische organisatie! Is dit jouw baan? Reageer dan direct.
Heb jij als Office Manager het volgende profiel?
  • Minimaal MBO werk -denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als receptie medewerker, office assistant, secretaresse, office manager
  • Beschikbaar voor 5 dagen per week
  • Je beheerst de Nederlandse- en de Engelse taal vloeiend in woord en geschrift
  • Je kunt zelfstandig werken, denkt mee en neemt initiatief

Een afwisselende baan voor een niet commerciële medische organisatie! Is dit jouw baan? Reageer dan direct.
 

Laatst bekeken