Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Office Manager
Leiden
2700 - 3800
24 tot 32 uur per week
Uitzicht op vast dienstverband!

Office Manager

05-07-2024
Type : Vaste baan
Uren : 24
Uren : 24 tot 32 uur per week
Dienstverband : Uitzicht op vast dienstverband!
Salarisindicatie :

EUR

2700 - 3800 MONTH
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Marketing organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Word jij de nieuwe Office Manager bij deze vlotte marketing organisatie in Leiden? In deze rol zal je voornamelijk de directeur ondersteunen bij het beheren van zijn agenda en het plannen van afspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende telefoon en e-mails en bied je ondersteuning bij diverse afdelingen en projecten. Je komt te werken op een gezellig kantoor in een team met korte lijnen. Deze vaste baan is voor 24 tot 32 uur per week met een maximaal salaris van €3.800 op fulltime basis. Zoek jij een leuke regelbaan waar geen dag hetzelfde is? Bel ons direct op: 071-5144143 voor meer informatie!

Als Office Manager ga jij het volgende doen:

  • Plannen en beheren van de agenda van de manager
  • Boeken van vergaderruimtes en regelt de facilitaire taken rondom een vergadering
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, 4x per jaar
  • Afhandelen van telefoon, post en e-mail
  • Zorgen voor de onboarding van nieuwe collega's
  • Je verleent administratieve ondersteuning aan HR
  • Ondersteuning bieden bij verschillende afdelingen en projecten
  • Organiseren van teamactiviteiten
  • Beantwoorden van allerlei van vragen van collega's

Vereisten
Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende: - Minimaal Mbo werk- en denkniveau - Je hebt relevante werkervaring als management assistent, secretaresse, office manager, office assistent of andere vergelijkbare functie - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift - Je hebt een hands-on mentaliteit, inzicht en denkt graag mee en vooruit Het is mogelijk om een volledige dag of twee middagen vanuit huis te werken. Het kantoor is echt goed bereikbaar met het OV. Ben jij geïnteresseerd om in deze vlotte organisatie aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!
Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende:
  • Minimaal Mbo werk- en denkniveau
  • Je hebt relevante werkervaring als management assistent, secretaresse, office manager, office assistent of andere vergelijkbare functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, inzicht en denkt graag mee en vooruit

Het is mogelijk om een volledige dag of twee middagen vanuit huis te werken. Het kantoor is echt goed bereikbaar met het OV. Ben jij geïnteresseerd om in deze vlotte organisatie aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!
 

Laatst bekeken