Als Office Manager voor dit internationale bedrijf ga je voor 2 locaties in Leiden ervoor zorgen dat op facilitair vlak alles goed wordt geregeld voor de ruim 100 medewerkers! Jij bent degene die actief alle contacten onderhoudt met leveranciers en externe partners voor de schoonmaak en onderhoud. Wil jij een leuke baan voor minimaal 3 dagen per week? Het salaris is maximaal €3.250,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Wil jij deze regelbaan? Bel of whatapp ons direct: 071-5144143.

Een greep uit het takenpakket voor de Office Manager:

• Voorraadbeheer en het doen van bestellingen van kantoor gerelateerde zaken
• Contactpersoon voor de schoonmaakdienst
• Reserveringen maken voor het gebruik van de vergaderzalen, waarbij je ook aangeeft welke apparatuur er in de vergaderzaal aanwezig moet zijn en of er een lunch geregeld moet worden
• Onderhoud en reparaties regelen: voor het pand, de apparatuur en het meubilair
• Coördineren van interne verhuizingen
• Wagenparkbeheer (ook de bedrijfsfietsen)

• Mbo of hbo werk- en denkniveau
• Enige relevante werkervaring als office assistant servicedeskmedewerker facilitaire dienst, frontoffice medewerker in een hotel, reserveringsmedewerker of assistent office manager
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse- en de Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Je kunt goed het overzicht bewaren