Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Manager

28-09-2020
Type : Vaste baan
Uren : 36
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Non-profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2400 2750 MONTH
Functieomschrijving

Voor deze non-profit organisatie ben jij als Office Manager degene die er voor zorgt dat alles goed geregeld is. Je houdt contact met collega's op diverse afdelingen en weet wat zij nodig hebben op facilitair vlak en qua secretariële ondersteuning. De werkzaamheden voer je samen met een collega Office Manager uit. Salarisindicatie voor de functie is tussen de €2400,- en €2750,- bruto per maand o.b.v. een fulltime werkweek. Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Manager:

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en andere relaties
  • Je beantwoordt de telefoon en de e-mail
  • Faciliteren van bijeenkomsten in een aantal vergaderzalen
  • Agendabeheer voor de collega’s
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inkoop, kantoorpresentatie en ondersteunen van collega's
  • Verwerken van de inkoop- en verkoopfacturen
  • Contracten opstellen voor nieuwe personeelsleden, salarismutaties doorgeven

Vereisten
Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende: - Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau - Minimaal 3 jaar werkervaring als office assistent, secretaresse, office manager of management assistent - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift - Je vindt het leuk om zelf taken op te pakken - Kennis van Exact Online Herken jij jezelf in de functie van Office Manager? Je komt te werken in een dynamisch team. Ben je per direct voor 4 of 5 dagen per week beschikbaar en kun je in ieder geval werken op maandag, dinsdag en woensdag? Solliciteer dan direct!
Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende:
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als office assistent, secretaresse, office manager of management assistent
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Je vindt het leuk om zelf taken op te pakken
  • Kennis van Exact Online

Herken jij jezelf in de functie van Office Manager? Je komt te werken in een dynamisch team. Ben je per direct voor 4 of 5 dagen per week beschikbaar en kun je in ieder geval werken op maandag, dinsdag en woensdag? Solliciteer dan direct!
 

Laatst bekeken