Als Office Assistent kom je voor 3 dagen per week te werken voor een internationale handelsonderneming in een informeel team. Jij zorgt o.a. voor een uitstekende eerste indruk bij nieuwe klanten, de juiste afhandelingen van nieuwe orders en zorgt ervoor dat alles op kantoor is geregeld zodat jij én jouw collega’s onbezorgd hun werk kunnen doen! Het salaris voor deze functie is maximaal € 2.500,- bruto o.b.v. van een fulltime werkweek. Meer weten? Bel dan direct met 0252-245444 of stuur ons een Whatsapp bericht.

Jouw werkzaamheden als Office Assistent zullen er als volgt uit gaan zien:

• Zowel telefonisch als per e-mail ben jij het eerste aanspreekunt voor bestaande en nieuwe klanten
• Controleren en inboeken van nieuwe orders
• Organiseren van transportactiviteiten
• Zorgen dat alle documenten zoals prijslijsten up to date zijn, zo niet, dan pas jij deze aan
• Ondersteuning bieden m.b.t. administratieve werkzaamheden
• Officemanagement taken zoals het inkopen van kantoorbenodigdheden, afspraken inplannen, social media bijhouden en organiseren van team uitjes

• Minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau 4
• Enige stage/werkervaring in een soortgelijk functie als bijvoorbeeld administratief medewerker, customer service medewerker, sales support officer of customer support medewerker
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken is voor jou geen enkel probleem
• Tot slot heb je een proactieve houding en maak je werkzaamheden snel eigen