Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Management Assistent 4x4 uur per week

13-09-2021
Type : Vaste baan
Uren : 16
Looptijd :
Plaats : Bollenstreek
Bedrijfsprofiel : Adviesbureau
Vestiging :

Uitzendbureau Lisse

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
salarisindicatie :

EUR

2800 3200 MONTH
Functieomschrijving

Wil jij een baan als Management Assistent voor 4x4 uur per week bij een adviesbureau in de Bollenstreek? Je krijgt een zelfstandige baan met een uitgebreid takenpakket! Zo ondersteun je de directeur en 5 andere collega’s op secretarieel vlak. Daarnaast hebt veel contact met diverse organisatie en overheidsinstanties om er voor te zorgen dat de projecten en activiteiten goed verlopen. Salarisindicatie maximaal € 3.200,- op fulltime basis. Kun jij op korte termijn 16 uur per week werken verdeeld over 4 dagen, waarbij je zowel op kantoor als thuis kunt werken? Bel ons op voor meer informatie 0252-245444 of reageer direct!

Wat worden je taken als Management Assistent:

  • Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur met daarbij overzicht houden qua prioriteiten
  • Beheren van de agenda, waarbij je regelmatig overleg hebt met secretaresses van andere organisaties om vergaderingen en bijeenkomsten op een efficiënte manier te plannen
  • Vergaderingen voorbereiden, zoals agendapunten opmaken, uitnodigingen en notulen versturen. Zorgen dat je de juiste informatie van de diverse deelnemers aan de vergadering hebt ontvangen
  • Per mail en telefonisch contact onderhouden met diverse klanten, leveranciers, branche organisaties, overheidsinstanties
  • Betrokken bij interne - en externe processen en projecten
  • Beleidsstukken uitwerken en het bijhouden van contractregisters
  • Facilitaire- en organisatorische taken op het kantoor

Vereisten
Wat is jouw achtergrond als management assistent: - HBO werk- en denkniveau - Werkervaring als management assistent, directie secretaresse, office manager, office assistent, directive assistente, secretaresse, project secretaresse - Goede coördinerende- en organisatorische vaardigheden - Affiniteit met of ervaring met overheidsorganisaties - Discreet beleidsstukken kunnen afhandelen - Het overzicht kunnen behouden van de diverse werkzaamheden Intern is de sfeer informeel en collegiaal, maar als Management Assistent, heb je de communicatieve gave om goed aan te voelen hoe je zakelijke contacten moet onderhouden. De werktijden zijn flexibel en in overleg in te delen. In verband met de bereikbaarheid van het bedrijf is het wenselijk dat je in de omgeving van de Bollenstreek woont en is het handig dat je in het bezit bent van een eigen vervoer.
Wat is jouw achtergrond als management assistent:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring als management assistent, directie secretaresse, office manager, office assistent, directive assistente, secretaresse, project secretaresse
  • Goede coördinerende- en organisatorische vaardigheden
  • Affiniteit met of ervaring met overheidsorganisaties
  • Discreet beleidsstukken kunnen afhandelen
  • Het overzicht kunnen behouden van de diverse werkzaamheden

Intern is de sfeer informeel en collegiaal, maar als Management Assistent, heb je de communicatieve gave om goed aan te voelen hoe je zakelijke contacten moet onderhouden.

De werktijden zijn flexibel en in overleg in te delen. In verband met de bereikbaarheid van het bedrijf is het wenselijk dat je in de omgeving van de Bollenstreek woont en is het handig dat je in het bezit bent van een eigen vervoer.
 

Laatst bekeken