Voor een onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een Management Assistent die stevig in haar schoenen staat. Als Bestuursecretaresse ben je voor 24-32 uur in de week verantwoordelijk de ondersteuning van het bestuur, dit doe je samen met andere collega’s op de afdeling.

Wat zijn de taken van een Management Assistent?

• Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken
• Het voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en de verslaglegging hiervan
• Het verwerken en bewaken van actiepunten die uit de vergaderingen voortgekomen zijn
• Je houd je bezig met het informeren van het bestuur over interne zaken
• Contact houden met externe contacten
• Verzorgt correspondentie, werkt verslagen uit en beheert de diverse agenda's

• Minimaal HBO/MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse, directie secretaresse, management assistent
• Ruime ervaring met complex agenda beheer en notuleren
• Goed kunnen plannen en organiseren onder druk
• Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken je voor jou geen probleem
• Je staat stevig in je schoenen en werkt oplossingsgericht