Functieomschrijving
Voor een onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een Management Assistent die stevig in haar schoenen staat. Als Bestuursecretaresse ben je voor 24-32 uur in de week verantwoordelijk de ondersteuning van het bestuur, dit doe je samen met andere collega’s op de afdeling.

Wat zijn de taken van een Management Assistent?

• Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken
• Het voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en de verslaglegging hiervan
• Het verwerken en bewaken van actiepunten die uit de vergaderingen voortgekomen zijn
• Je houd je bezig met het informeren van het bestuur over interne zaken
• Contact houden met externe contacten
• Verzorgt correspondentie, werkt verslagen uit en beheert de diverse agenda's

Vereisten
Aan welke functie-eisen voldoet een Management Assistent?

• Minimaal HBO/MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse, directie secretaresse, management assistent
• Ruime ervaring met complex agenda beheer en notuleren
• Goed kunnen plannen en organiseren onder druk
• Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken je voor jou geen probleem
• Je staat stevig in je schoenen en werkt oplossingsgericht

Ben jij per direct beschikbaar en op zoek naar een uitdagende baan bij een non profit organisatie als management assistent? Dan is dit wellicht en leuke functie voor jou. Twijfel niet langer en solliciteer direct via onze website!