Functieomschrijving
Werk jij graag binnen een dynamische organisatie met een hands-on mentaliteit waarin collegialiteit voorop staat? Ben jij iemand die graag ontzorgt, andere ondersteunt en ervan houdt om vragen op te lossen voordat ze gesteld zijn?
Voor een onderwijsinstelling in Leiden zijn wij zijn opzoek naar een ervaren Management Assistent voor 32 uur per week.

Als Management Assistent ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Inplannen complexe afspraken
• Ontvangen bezoekers voor de directie
• Bijhouden correspondentie
• Ondersteunen van de HR manager op gebied van contracten en overeenkomsten
• Indien nodig ondersteun je de financiële afdeling (denk aan facturen controleren en inboeken)
• Bij afwezigheid van receptionist neem je ook de telefoon aan en ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers
• 2 wekelijks notuleren tijdens MT overleggen
• Overige secretariële werkzaamheden

Vereisten

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie bijvoorbeeld als management assistent, secretaresse, office manager of directie ondersteuner
• HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een hands-on mentaliteit, denk vooruit en jaagt acties na
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent flexibel en vindt het niet erg om op verschillende afdelingen bij te springen

Word jij enthousiast van een divers takenpakket waarin geen dag hetzelfde is? Werk jij graag in een dynamische organisatie en ben jij een spin in het web? Reageer dan via de ontstaande link of neem telefonisch contact met ons op: 071 - 5144143