Voor een onderwijsinstelling in Leiden zijn wij zijn opzoek naar een ervaren Management Assistent voor 32 uur per week.
Als Management Assistent ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Inplannen complexe afspraken
- Ontvangen bezoekers voor de directie
- Bijhouden correspondentie
- Ondersteunen van de HR manager op gebied van contracten en overeenkomsten
- Indien nodig ondersteun je de financiële afdeling (denk aan facturen controleren en inboeken)
- Bij afwezigheid van receptionist neem je ook de telefoon aan en ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers
- 2 wekelijks notuleren tijdens MT overleggen
- Overige secretariële werkzaamheden
