Wat worden jouw taken als Junior Ambtelijk Secretaris:
- Je ondersteunt het bestuur door de overleggen goed te organiseren en de voorbereidingen te treffen
- Je controleert de planningen en checkt of de procedures goed worden nageleefd
- Op het vlak van onderwijs hou je de wet- en regelgeving in de gaten en onderneem je actie om het bestuur te informeren over op handen zijnde veranderingen
- Je stelt adviezen op om structuren binnen de organisatie te optimaliseren, maar ook over mogelijke andere eisen met betrekking tot examenreglementen of de lesprogramma’s
- Je hebt veelvuldig contact met beleidsadviseurs van andere afdelingen of bijvoorbeeld met samenwerkende scholen,
- Gespreksnotities leg je nauwkeurig vast en tevens zorg je dat alles conform het afgesproken tijdspad verloopt
- Je ondersteunt de diverse afdelingen met de uitvoering van het beleid en de inrichting van processen
- Je regelt overleggen voor diverse management teams en geeft hen ondersteuning waar nodig
