Je ondersteunt de directeur in de breedste zin van het woord. Je houdt de communicatielijnen open en houdt actiepunten goed in de gaten. Je beheert de agenda en mailbox en onderneemt actie, zowel zelfstandig als in overleg. Je organiseert meetings, events, conference calls, en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met een secretaresse en collega's van diverse afdelingen en je ondersteunt elkaar bij afwezigheid.
Hieronder een gedeeltelijk overzicht van je werkzaamheden:
- Je rapporteert direct aan de directeur
- (Uitgebreid) notuleren en opstellen van actiepuntenlijst (notuleren in Nederlands en Engels)
- Complex agendabeheer
- Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
- Voorbereiden van vergaderingen en stukken verzamelen
- Je bent verantwoordelijk voor alle ingaande en uitgaande correspondentie
