Als fulltime Directiesecretaresse coördineer je alle werkzaamheden voor twee directeuren bij deze internationale organisatie. Je zorgt voor een professionele ondersteuning omdat de directie met regelmaat werkzaam is op andere locaties in Europa. Als sparringspartner ben je nauw betrokken bij alle management activiteiten. De vacature is voor 32-40 uur per week en het salaris is maximaal € 4.400 per maand op fulltime basis. Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Bel of app ons direct: 0252-245444 of solliciteer met je cv.

Wat zijn jouw werkzaamheden als fulltime Directiesecretaresse:

• Agenda beheer voor de directieleden
• Meetings inplannen voor diverse vergaderingen in Nederland en in het buitenland
• Internationale reizen boeken voor evenementen, bedrijfsbezoeken en congressen
• Het voorbereiden en afhandelen van dossiers en rapporten in het Nederlands en Engels
• Je bent betrokken bij corporate bedrijfskundige ontwikkelingen
• Het maken van overzichten voor management meetings
• Juridische en bedrijfsmatige documenten bijhouden
• Het organiseren van de jaarlijkse MT meeting op een externe locatie
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten
• Marketing- en facilitaire zaken afhandelen

• Hbo werk- en denkniveau
• Een aantal jaar werkervaring als bijvoorbeeld senior secretaresse, executive assistant, bedrijfskundige of PA
• Jouw beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent communicatief sterk en doortastend

• Een baan voor 5 dagen per week (4 dagen is eventueel bespreekbaar)
• Bruto maandsalaris op fulltimebasis tussen de €3.800,- en €4.400,-
• 25 vakantiedagen en ADV dagen
• Vakantiegeld 8%
• Parkeren kan voor de deur
• Direct een contract bij onze opdrachtgever