Ga als Directiesecretaresse de CEO ondersteunen van deze internationale organisatie. Echt een bedrijf waar je graag voor wil werken! Je collega directiesecretaresse ondersteunt een ander MT-lid, maar in de praktijk werken jullie veel samen. Verder werken er op het sfeervolle kantoor in Leiden rond de 70 medewerkers. Jij gaat voor de directeur het complex agendabeheer verzorgen, de vergaderingen voorbereiden en reizen boeken. Het is een baan voor 4 tot 5 dagen per week, waarvan je 50% thuis kunt werken. Het salaris is maximaal € 3.700,- op fulltime basis. Is naast Nederlands ook jouw Engels sterk, en kun je goed het overzicht behouden? Dan is dit jouw baan! Bel ons direct: 071-5144143.

De taken die je zoal gaat oppakken als Directiesecretaresse CEO:

• Complex agendabeheer, je maakt afspraken met interne en externe contacten in binnen en buitenland
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, vooral per mail
• Organiseren, voorbereiden van diverse internationale vergaderingen en zorgdragen voor de opvolging van de actielijst
• Boeken van de noodzakelijke zakenreizen
• Ondersteuning bieden bij lopende projecten en overige secretariële werkzaamheden

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring met bovenstaande werkzaamheden, bijvoorbeeld als PA, bestuurssecretaresse, personal assistant, executive assistant directiesecretaresse, managementassistent of secretaresse
• Communicatief zeer vaardig in de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift