- Agendabeheer
- Verzorgen van post- en e-mailverkeer
- Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer
- Ontvangen van bezoekers
- Alle dagelijkse, bijkomende secretariële werkzaamheden
- Signaleren van knelpunten en deze aandragen bij de manager van de afdeling
- Nauw samenwerken met het secretariaatshoofd van de andere vestiging
- Coördineren van alle secretariaatsmedewerkers
- Planning samenstellen
Coördinator medisch secretariaat
Toegevoegd op: 13-05-2014
Leiden
32
eind 2014
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
In de functie van Hoofd Secretariaat geef je leiding aan het medisch secretariaat en voer je dagelijkse secretariële taken uit. Je geeft leiding aan een team van 8 secretaresses.
Vereisten
- Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau
- Kennis van medische terminologie
- Aantoonbare vergelijkbare werkervaring in een coördinerende rol
- Goede sociale vaardigheden en sterk in organiseren
Meer vacatures bekijken
Project medewerker tijdelijk
Leiden
€ 3000 - 3500
24 tot 28
ongeveer 4 maanden
Onderwijsinstelling
Bekijk vacature
Bijbaan HR assistent tijdelijk
Leiden
€ 2600 - 3000
24 uur
een aantal maanden
Zorg gerelateerde organisatie
Bekijk vacature
Sales Assistent met ervaring in de horeca
Hillegom
€ 2700 - 3200
32 tot 40 uur
Uitzicht op een vast dienstverband
Handelsorganisatie
Bekijk vacature