Wat worden jouw taken als Bestuurssecretaris:
- Je ondersteund het bestuur met het de uitwerking en uitvoering van het strategisch beleid
- Je pakt beleidsvoorbereidende taken op. Hiervoor heb je veelvuldig overleg met de directie, managers van bijvoorbeeld afdeling financiën, facility, it en inkoop. In deze gesprekken zorg je ervoor dat de band tussen het bestuur en de afdelingen goed blijft of zelfs verbeterd. Je bent geïnteresseerd in de problematiek van afdelingen en stelt vragen
- Gespreksnotities leg je nauwkeurig vast en tevens zorg je dat alles conform het afgesproken tijdspad verloopt
- Je geeft advies wanneer gevraagd, maar ook ongevraagd: je wacht niet af
- Je ondersteunt de diverse afdelingen met de uitvoering van het beleid en de inrichting van processen
- Je regelt overleggen voor het bestuur, diverse management teams en bijvoorbeeld de medezeggenschapsraad en bereid deze ook voor
