Wat ga je als Bestuurssecretaresse zoal oppakken:
- Je beheert de agenda van het bestuurslid
- Je maakt afspraken voor zowel interne als externe vergaderingen, waarbij je de prioriteit van de afspraak zelf afweegt
- Je handelt de post af en schrijft diverse brieven
- Voor vergaderingen verzorg je alle voorbereidingen: afspraken, locaties, vergaderstukken, notuleren, actielijsten bijhouden en opvolgen
- Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Bij afwezigheid va een collega neem je de secretariële werkzaamheden over voor een ander bestuurslid