Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Bestuurssecretaresse
Leiden
3200 - 3800
4 tot 5 dagen per week
Uitzicht op een vast dienstverband

Bestuurssecretaresse

24-01-2023
Type : Vaste baan
Uren : 36
Uren : 4 tot 5 dagen per week
Dienstverband : Uitzicht op een vast dienstverband
Salarisindicatie :

EUR

3200 - 3800 MONTH
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Je gaat als Bestuurssecretaresse een lid van het bestuur van een internationale organisatie ondersteunen. Zo regel je de complexe agenda en verzorg je de vergaderingen van a tot z. Je komt te werken op een afdeling met 4 collega’s, waarmee je nauw samenwerkt. Gezamelijk zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de diverse raden en het bestuur. De baan is voor minimaal 4 dagen per week. Het salaris is maximaal € 3.800,- bruto op fulltime basis. Wordt dit jouw nieuwe baan? Bel ons direct: 071-5144143!

Wat ga je als Bestuurssecretaresse zoal oppakken:

  • Je beheert de agenda van het bestuurslid
  • Je maakt afspraken voor zowel interne als externe vergaderingen, waarbij je de prioriteit van de afspraak zelf afweegt
  • Je handelt de post af en schrijft diverse brieven
  • Voor vergaderingen verzorg je alle voorbereidingen: afspraken, locaties, vergaderstukken, notuleren, actielijsten bijhouden en opvolgen
  • Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Bij afwezigheid va een collega neem je de secretariële werkzaamheden over voor een ander bestuurslid

Vereisten
Herken jij je in onderstaand profiel als Bestuurssecretaresse? - Minimaal hbo werk- en denkniveau - Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, management assistent of bestuurssecretaresse - Ervaring in het werken met complexe agenda’s - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal - Goede beheersing van de Engelse taal De organisatie is goed met het OV bereikbaar, parkeren is in de omgeving niet mogelijk. Wil jij deze uitdaging aangaan? Solliciteer dan direct!
Herken jij je in onderstaand profiel als Bestuurssecretaresse?
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, management assistent of bestuurssecretaresse
  • Ervaring in het werken met complexe agenda’s
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van de Engelse taal

De organisatie is goed met het OV bereikbaar, parkeren is in de omgeving niet mogelijk. Wil jij deze uitdaging aangaan? Solliciteer dan direct!
 

Laatst bekeken