Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Afdelingssecretaresse

18-10-2019
Type:Tijdelijke baan
Uren:28
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Non profit organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Als Afdelingssecretaresse biedt je secretariële ondersteuning ten behoeve van het management. Je komt te werken in een gezellig, professioneel en hard werkend team. Samen met hen zorg jij dat alles op administratief gebied tot in de puntjes klopt, ondersteun je de manager en de rest van de afdeling.
Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Afdelingssecretaresse:
  • Aanspreekpunt voor vragen van interne en externe relaties
  • Behandelen van telefoongesprekken
  • Agendabeheer
  • Ondersteuning van de medewerkers waarin je een centrale rol speelt binnen de interne communicatie
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en (mede) bewaken van planning en acties
  • Opstellen en versturen van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Voorbereiden van de factureren voor de financiële afdeling
  • Beheer en verzorgen van diversen bestanden
  • Documenteren en archiveren
Vereisten
  • Afgeronde MBO opleiding tot secretaresse of vergelijkbaar
  • Recent ruime werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse, management assistent, secretariaatsmedewerker, office manager of een vergelijkbare functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis van administratieve processen
  • Goede kennis van en ervaring met het Officepakket (Word en Excel)
  • Zeer goede contactuele vaardigheden en een klantgerichte instelling
  • Je kan zelfstandig te werk gaan, maar ook functioneer jij goed in teamverband
  • Enthousiast en denkt graag mee
  • Flexibele en resultaatgerichte instelling
  • Accuraat, nauwgezet en stressbestendig
  • Beschikbaar op de vrijdag

Ben jij een ervaren secretaresse met sterke administratieve skills en per direct beschikbaar? Dan zijn wij opzoek naar jou! Reageer via de onderstaande link of neem telefonisch contact op via: 071-5144143
 

Laatst bekeken