Wat zijn je werkzaamheden als HR & Travel Assistant:
- Planning van internationale medewerkers op diverse technische projecten wereldwijd
- In het Engels contact onderhouden met diverse contactpersonen in het buitenland
- Controleren van diploma's, certificaten en opleidingen van de kandidaat
- Gegevens verwerken in de database / personeels informatie systeem
- Zorgen dat de medewerkers geïnformeerd worden over de reisdocumenten/ bestemming
- Het reserveren van hotelkamers en het boeken van vluchten
- Controleren en verwerken van paspoorten, ID bewijzen, rijbewijs etc.
- Aanvragen verwerken van de juiste visa en werkvergunning voor het land van bestemming
- Controleren van de geldigheid van de visa / werkvergunningen
- Checken of de medewerker de juiste en geldige vaccinaties heeft