Als HR & Travel Assistant ga je alles regelen voor de internationale medewerkers die op verschillende locaties in de wereld gaan werken. Je komt te werken bij een internationale MKB organisatie en je gaat samen met drie andere collega's de werkzaamheden oppakken. Voor de technische medewerkers regel je alle documenten en contracten, zodat zij op diverse bestemmingen kunnen gaan werken. Het is een fulltime functie en er is een maximaal salaris van € 3.100,- bruto per maand. Spreekt de combinatie van HR werkzaamheden, internationale contacten en organisatorische werkzaamheden je aan? Neem dan contact met ons op: telefoonnummer / Whatsapp 0252-245444.

Wat zijn je werkzaamheden als HR & Travel Assistant:

• Planning van internationale medewerkers op diverse technische projecten wereldwijd
• In het Engels contact onderhouden met diverse contactpersonen in het buitenland
• Controleren van diploma's, certificaten en opleidingen van de kandidaat
• Gegevens verwerken in de database / personeels informatie systeem
• Zorgen dat de medewerkers geïnformeerd worden over de reisdocumenten/ bestemming
• Het reserveren van hotelkamers en het boeken van vluchten
• Controleren en verwerken van paspoorten, ID bewijzen, rijbewijs etc.
• Aanvragen verwerken van de juiste visa en werkvergunning voor het land van bestemming
• Controleren van de geldigheid van de visa / werkvergunningen
• Checken of de medewerker de juiste en geldige vaccinaties heeft

• MBO werk- en denkniveau
• Een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Bijvoorbeeld als HR assistant, Relocation assistent, Intercedent, Travel coördinator
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift