Als Receptioniste voor deze zakelijke dienstverlener kun je veel meer taken oppakken dan alleen het welkom heten van bezoekers! Naast de echte receptie werkzaamheden als gasten verwelkomen en de telefoon beantwoorden, voer je ook office management ondersteunende taken uit! Je krijgt een solistische functie, maar voor dit leuke bedrijf met ongeveer 10 collega’s ga jij ervoor zorgen dat alles goed verloopt. Kun jij fulltime werken? Dan is dit jouw baan! Afhankelijk van jouw ervaring zal het salaris tussen de € 2.000,- en € 2.300,- bruto per maand liggen. Voor meer informatie kun je bellen met 071-5144143. Of reageer direct!

Wat worden jouw taken als fulltime Receptioniste:

• Het ontvangen van bezoekers en klanten en indien nodig hen begeleiden naar de afspraak met een collega
• Beantwoorden van de telefoon en email
• Voorraadbeheer van de kantoor benodigdheden en indien nodig bestellingen doen
• Agenda beheer voor een aantal collega’s (het gaat om eenvoudig in te plannen afspraken)
• Voor de diverse vergaderingen de zalen reserveren
• Bestellen van lunches voor op kantoor en het maken van reserveringen voor lunches extern
• Klantgegevens correct verwerken in de database
• Pakketjes aannemen en retourzendingen verwerken
• Indien nodig ondersteun je collega’s met administratieve taken

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau op administratief of secretarieel vlak
• Zeer goede communicatieve vaardigheden
• Beheersing van Nederlandse- en Engelse taal
• Enige werkervaring als telefoniste, receptioniste, front office medewerker of balie medewerker
• Kennis van het MS Officepakket