Wil jij als Office Manager bij een gave projectontwikkelaar in Leiden komen te werken? Je komt in een gedreven en hecht team met een informele sfeer terecht, waar jij het visitekaartje van wordt. Hiernaast ontvang je gasten voor bijvoorbeeld afspraken, verzorg je de telefonische en schriftelijke correspondentie en ben je grotendeels van de tijd bezig met administratieve werkzaamheden. De functie als Office Manager is voor 16 tot 24 uur per week, waarbij je de dagen flexibel kan indelen. Het salaris is maximaal € 2.900,- op fulltime basis. Wil jij deze dynamische functie waar je gelijk in dienst gaat bij de opdrachtgever? Bel of stuur ons een Whatsapp bericht op 071-5144143.

Dit worden jouw werkzaamheden als Office Manager:

• Je ontvangt bezoekers
• Verzorgen van de correspondentie per mail en telefoon
• Opstellen van verkoopfacturen en het inboeken van inkoopfacturen
• Het verwerken van bankmutaties en betalingen klaarzetten
• Zorgen dat de gegevens van klanten up-to-date zijn in het systeem
• Kantoorbestellingen plaatsen
• Ondersteunen van je collega's bij projecten waar het nodig is

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring, bijvoorbeeld als telefoniste/receptioniste, gastvrouw, frontoffice medewerker, baliemedewerker, office assistant of een achtergrond in de hospitality
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift