Functieomschrijving
Zoek je een leuke regelfunctie waarbij je dagelijks contact hebt met organisaties over de hele wereld? Ga dan werken als Expat Coördinator. Heb je een servicegerichte instelling, spreek je goed Engels en wil je contact onderhouden met contactpersonen over de hele wereld? Dan is dit een afwisselende baan voor jou! Je zal direct in dienst komen bij onze opdrachtgever.

Als Expat Coördinator faciliteer je diverse diensten voor de internationale werknemers en hun gezin, zodat zij op hun nieuwe bestemming zich snel thuis kunnen voelen.

Wat zijn je taken als Expat Coördinator?
In deze functie ben je het aanspreekpunt voor 1 of meerdere opdrachtgevers en hun medewerkers die van het ene naar het andere land gaan verhuizen voor hun werk

• Zorgen voor de juiste verwerking van de dossiergegevens van de klant
• Contact onderhouden met zowel HR van de opdrachtgevers, als met de expats
• Het boeken van hotelkamers / appartement voor de expat en het gezin
• Autohuur regelen
• Afspraken maken met een lokale makelaar voor het regelen van bezichtigingen
• Afhankelijk van de wensen van de opdrachtgever het organiseren, aanmelden en bevestigen van afspraken met een tandarts, dokter, het aanmelden van kinderen op internationale scholen of kinderopvang.
• Je hebt direct contact met je collega’s waarbij je samen verantwoordelijk bent voor het totale verhuisproces : visa afdeling, logistieke afdeling, finance, accountmanagers

Vereisten

• MBO+ / HBO werk- denkniveau
• Ervaring in een customer service functie, als klantenservice medewerker, reserveringsmedewerker, hotel medewerker, receptioniste, balie medewerker, hostess
• Heb je zelf veel gereisd, heb je in het buitenland gewoond of gewerkt of stage gelopen, dan is dat een pre. Ben je zelf expat geweest is dat natuurlijk een mooie ervaring voor deze functie
• Administratief sterk, nauwkeurig kunnen werken
• Goede kennis van de Engels taal
• Stressbestendig en postief ingesteld
• Het overzicht kunnen behouden
• Snel werkzaamheden je eigen kunnen maken
• Gezonde dosis humor, collegiaal en oplossingsgericht

Bij onze opdrachtgever is er geen parkeergelegenheid, maar met openbaar vervoer is de organisatie goed te bereiken.

Deze fulltime functie als Expat Coördinator is voor 40 uur, minder uur is helaas niet bespreekbaar!