In de functie van Back Office Medewerker ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de administratie van de servicecontracten. Het bedrijf is een technische organisatie met een informele werksfeer. Op de afdeling waar je komt te werken, worden alle servicecontracten klanten afgehandeld en jij gaat zorgen voor de administratie die daar bij komt kijken. De werkzaamheden zijn een leuke combinatie van backoffice- en organisatorische werkzaamheden. Het is een fulltime baan en de salarisindicatie is maximaal € 2.600,- o.b.v. 40 uur per week. Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag je reactie op deze functie of neem contact met ons op 0252-245444.

Wat ga je doen als Back Office Medewerker:

• Je verwerkt diverse klantgegevens van bedrijven en locaties waar de apparatuur geïnstalleerd is
• Het verwerken van de servicecontracten in de database
• Regelmatig overleg met je collega's van de afdeling planning van de monteurs m.b.t. de servicecontracten
• Het bijhouden en controleren van de looptijd van de diverse contracten
• Je stelt offertes op en bespreekt deze met de opdrachtgevers
• Het doorvoeren van contractwijzigingen en verlengingen
• Werkbonnen maken en materialen bestellen
• Contact met onderaannemers over de uitvoeringen en kosten van de werkzaamheden
• Verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratie zodat de afdelingen planning en administratie optimaal de afhandeling van de werkzaamheden kunnen uitvoeren

• MBO werk- en denkniveau
• Administratieve ervaring in een soortgelijke functie bij een technische onderhoudsorganisatie is zeker een pluspunt
• Ervaring als contractbeheerder, administratief medewerker, medewerker service en onderhoud, medeweker technische administratie, customer service medewerker
• Je bent zowel administratief heel nauwkeurig, maar bent ook communicatief sterk om contact te onderhouden met diverse collega's en onderaannemers
• Klant- en servicegericht te werk gaan