Secretarieel Front Office Medewerker

Amsterdam
32

Secretarieel Front Office Medewerker

Toegevoegd op: 10-10-2018
Amsterdam
32

Uitzendbureau Lisse

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Zoek jij een uitdagende Front-Office functie en ben jij bekend met secretariële werkzaamheden? Ben jij een echte regelaar en kun je zelfstandig werken? Voor een onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretarieel Front Office Medewerker voor 32 uur per week.

Omschrijving van de werkzaamheden:

  • Visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt van het MT en de Directie
  • Bezoekers en klanten ontvangen en een kopje koffie aanbieden
  • Aannemen van de telefoon
  • Eén keer per week notuleren bij de MT-vergadering
  • Documenten controleren en voorbereiden
  • Agendabeheer
  • Brieven en contracten opstellen, dossierbeheer en overige administratieve werkzaamheden
  • Contact onderhouden met klanten en leveranciers
  • Ondersteunen van het Management Team en de Directie met verschillende taken
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

- MBO werk- en denkniveau - Minimaal 3 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse, receptioniste, front-office medewerker, front-office manager, senior secretaresse, office manager etc. - Werkervaring in het onderwijs, de gemeente of de kinderopvang is een pré - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Organisatorisch sterk - Spin in het web - Houdt van uitdaging - Discreet - Proactief - Zelfstandig - Stressbestendig - Servicegericht - Representatief De functie van Secretarieel Front Office Medewerker is voor 32 uur per week, dagen in overleg. De functie is bij een leuke organisatie met een informele sfeer en is goed te bereiken met openbaar vervoer.
  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse, receptioniste, front-office medewerker, front-office manager, senior secretaresse, office manager etc.
  • Werkervaring in het onderwijs, de gemeente of de kinderopvang is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Organisatorisch sterk
  • Spin in het web
  • Houdt van uitdaging
  • Discreet
  • Proactief
  • Zelfstandig
  • Stressbestendig
  • Servicegericht
  • Representatief

De functie van Secretarieel Front Office Medewerker is voor 32 uur per week, dagen in overleg.
De functie is bij een leuke organisatie met een informele sfeer en is goed te bereiken met openbaar vervoer.