- Ontvangen van bezoekers en zorgdragen voor alle binnenkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen van adviseurs
- Organiseren van bijeenkomsten
- Overzicht bewaren op werkprocessen en informatiestromen
- Verantwoordelijke voor diverse facilitaire zaken zoals: voorraadbeheer, onderhoud van het pand en ICT
- Up-to-date houden van het CRM systeem
- Tevens bied je ondersteuning op het gebied van personeelszaken en financiën. Denk hierbij aan het bijhouden van verlofkaarten, ziekmeldingen, versturen van facturen e.d.
Secretaresse met HR taken
Toegevoegd op: 29-10-2015
Leiden
16
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Voor een opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een energieke en initiatiefrijke secretaresse voor 16 uur per week. In de functie van secretaresse ben je werkzaam op een klein secretariaat en ondersteun je, samen met je collega's, een aantal adviseurs. Deze functie heeft een breed takenpakket, waarbij je verantwoordelijk bent voor alle secretariële en administratieve werkzaamheden. Je taken zullen o.a. bestaan uit:
Vereisten
Onze secretaresse heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met reguliere secretariële werkzaamheden en HR taken.
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel;
Het salaris bij deze functie is maximaal €2200,- o.b.v. een 36-urige werkweek
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel;
- Beschikbaar vanaf 1 januari 2016 en op de maandagochtend, dinsdagochtend en woensdag de hele dag
- Kennis en/of ervaring op het gebied van P&O en administratie
- Snel kunnen schakelen en overzicht behouden
- Je hebt een prettige telefoonstem en bent representatief
- Hands- on mentaliteit
- Goed zelfstandig kunnen werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Het salaris bij deze functie is maximaal €2200,- o.b.v. een 36-urige werkweek
Meer vacatures bekijken
Ervaren Accountmanager binnendienst
Leiden
€ 4500 - 5000
32 tot 40
UItzicht op een vaste baan
Internationale producent
Bekijk vacature
Inkoper 32 tot 40 uur per week
Hoofddorp
€ 3800 - 5000
32 tot 40
Direct op contract bij het bedrijf
Producent van technische producten
Bekijk vacature
Sales Assistent met horeca ervaring
Hillegom
€ 2700 - 3400
32 tot 40 uur
Uitzicht op een vast dienstverband
Handelsorganisatie
Bekijk vacature