- Ontvangen van bezoekers en zorgdragen voor alle binnenkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen van adviseurs
- Organiseren van bijeenkomsten
- Overzicht bewaren op werkprocessen en informatiestromen
- Verantwoordelijke voor diverse facilitaire zaken zoals: voorraadbeheer, onderhoud van het pand en ICT
- Up-to-date houden van het CRM systeem
- Tevens bied je ondersteuning op het gebied van personeelszaken en financiën. Denk hierbij aan het bijhouden van verlofkaarten, ziekmeldingen, versturen van facturen e.d.
Secretaresse met HR taken
Toegevoegd op: 29-10-2015
Leiden
16
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Voor een opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een energieke en initiatiefrijke secretaresse voor 16 uur per week. In de functie van secretaresse ben je werkzaam op een klein secretariaat en ondersteun je, samen met je collega's, een aantal adviseurs. Deze functie heeft een breed takenpakket, waarbij je verantwoordelijk bent voor alle secretariële en administratieve werkzaamheden. Je taken zullen o.a. bestaan uit:
Vereisten
Onze secretaresse heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met reguliere secretariële werkzaamheden en HR taken.
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel;
Het salaris bij deze functie is maximaal €2200,- o.b.v. een 36-urige werkweek
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel;
- Beschikbaar vanaf 1 januari 2016 en op de maandagochtend, dinsdagochtend en woensdag de hele dag
- Kennis en/of ervaring op het gebied van P&O en administratie
- Snel kunnen schakelen en overzicht behouden
- Je hebt een prettige telefoonstem en bent representatief
- Hands- on mentaliteit
- Goed zelfstandig kunnen werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Het salaris bij deze functie is maximaal €2200,- o.b.v. een 36-urige werkweek
Meer vacatures bekijken
Office Assistent parttime
Leiden
€ 2800 - 3100
24 uur
Direct op contract bij het bedrijf
Organisatie gericht op de zorg
Bekijk vacature
Junior Intercedent / Recruiter in Leiden
Leiden
€ 2500 - 2750
32 tot 40
Direct op contract
De Koning uitzendbureau in Leiden
Bekijk vacature
Productie Planner
Nieuw Vennep
€ 4000 - 4900
32 tot 40
Direct op contract!
Productiebedrijf
Bekijk vacature