Ben jij de fulltime Office Manager die voor een medische organisatie in Leiden ervoor zorgt dat alles op kantoor goed regelt zodat jij en de ruim 35 collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren? De organisatie heeft een aantal vestigingen in het buitenland waarmee je regelmatig contact zult hebben. Je krijgt een zeer afwisselend takenpakket, waarbij je ook meerdere managers direct zult gaan ondersteunen! Je gaat 5 dagen per week werken en het salaris voor deze functie is maximaal € 2.800,- bruto per maand. Jouw baan? Neem dan direct contact met ons op: 071-5144143.

Je krijgt als Office Manager onder andere de volgende taken:

• Verantwoordelijk voor zowel de telefoon als de email, daar waar mogelijk handel je vragen zelf af
• Ontvangst de bezoekers
• Beheren van de kantoorvoorraden en je doet de bestellingen daar waar nodig
• Bij problemen met kantoorapparatuur ben jij degene die de contacten onderhoudt met de leveranciers
• Declaraties van collega’s controleren en kasboek bijhouden
• Je ondersteunt meerdere managers op de locatie in Leiden
• Daarnaast ondersteun je ook de HR Manager die op een vestiging in het buitenland werkt. Denk hierbij aan:
• Uitnodigen van sollicitanten
• Contracten opstellen voor medewerkers in Nederland
• Helpen bij het opzetten van de onboarding
• Bijhouden van de verlofaanvragen van de collega’s

Zodra het allemaal weer kan:

• Veel van de collega’s werken nu al een jaar thuis. In het begin zul je gaan helpen om ervoor te zorgen dat alle collega’s weer op kantoor kunnen gaan werken. Denk hierbij aan veiligheidsvoorschriften, ander kantoormeubilair en ruimere werkplekken inrichten
• Zakelijke reizen boeken voor je collega’s
• Je beheert de vergaderruimtes en draagt de verantwoordelijkheid voor het inplannen en boeken van externe locaties