Deze vacature is reeds vervuld.
Voor een internationale organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 5 ochtenden per week. In de functie van Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, waarbij je jouw talent voor organisatie en communicatie in kunt zetten. Jij haalt energie uit dienstverlenende taken en brengt deze met gedrevenheid tot uitvoering. Het salaris voor deze functie is maximaal € 2.500,- bruto per maand voor een fulltime dienstverband.
Jouw taken als Office Assistant parttime:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten
- Assisteren van de Office Manager zowel op administratief als operationeel gebied
- Bijhouden van de voorraden zoals kantoorartikelen en keukenbenodigdheden
- Voorbereiden van vergaderingen en eventueel bestellen van lunches
- Boeken van dienstreizen
- Aannemen van de telefoon (zelf afhandelen of doorverbinden)
- Verzorgen van correspondentie per e-mail en post
