Office assistant

Den Haag
40
Per direct

Office assistant

Toegevoegd op: 11-07-2016
Den Haag
40
Per direct

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Voor een culture instelling in de buurt van Den Haag zijn wij op zoek naar een assertieve Office Assistant. Je komt te werken in een jong en enthousiast team van ongeveer 12 personen. In de kern ondersteun je het team in de breedste zin van het woord. Zowel administratief, secretarieel én organisatorisch. Naast dat je verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen op het kantoor ben je ook het visitekaartje van de organisatie.

  • Afhandelen van inkomende telefoongesprekken
  • Ontvangen van gasten
  • Postverwerking
  • Ondersteuning bieden bij het organiseren van vergaderingen en verschillende evenementen
  • Documenten scannen, kopiëren, ordenen en archiveren
  • Up-to-date houden van het CRM-systeem
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen
  • Verzorgen van de lunch
  • Overige werkzaamheden ten behoeve van de collega’s
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

De Office Assistant die wij zoeken is een energieke, representatieve kandidaat en van nature dienstverlenend en servicegericht ingesteld. Je bent in staat om zelfstandig te werken en door jouw gedrevenheid zie je werk liggen en pak je dit zo snel mogelijk op. Verder is het volgende belangrijk; - Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting met minimaal een jaar relevante werkervaring - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Goede kennis van het gehele Officepakket - Communicatief zeer sterk en met goed gevoel voor verhoudingen - Hands-on mentaliteit - Flexibel - Accuraat en nauwkeurig Bij voorkeur in het bezit van eigen vervoer en/of woonachtig in Leiden, Wassenaar, Voorschoten of Den Haag Salaris maximaal €1800,- bruto per maand
De Office Assistant die wij zoeken is een energieke, representatieve kandidaat en van nature dienstverlenend en servicegericht ingesteld. Je bent in staat om zelfstandig te werken en door jouw gedrevenheid zie je werk liggen en pak je dit zo snel mogelijk op. Verder is het volgende belangrijk;

  • Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting met minimaal een jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het gehele Officepakket
  • Communicatief zeer sterk en met goed gevoel voor verhoudingen
  • Hands-on mentaliteit
  • Flexibel
  • Accuraat en nauwkeurig

Bij voorkeur in het bezit van eigen vervoer en/of woonachtig in Leiden, Wassenaar, Voorschoten of Den Haag

Salaris maximaal €1800,- bruto per maand