- Beantwoorden telefoon
- Ontvangen van bezoekers
- Ondersteuning van de directiesecretaresses
- Organiseren van reizen (bijv. boeken van vliegtickets en het reserveren van hotel kamers)
- Licht administratieve taken, bijv. archiveren, scannen, inbinden documenten
- Agendabeheer van meeting rooms
- Verzorgen van (video) conferences en benodigde faciliteiten in meeting rooms
Office assistant
Toegevoegd op: 11-06-2015
Leiden
40
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Voor een jonge, internationale organisatie in de farmacie (Leiden) zijn wij op zoek naar een collega. Sinds de start groeit de organisatie enorm en het is daarom belangrijk dat je een flexibele, servicegerichte instelling hebt. Je komt te werken in een team van ambitieuze, creatieve mensen. Het gaat met name om secretariële ondersteuning en receptietaken.
Vereisten
Onze opdrachtgever is op zoek naar iemand met teamspirit, je komt terecht in een gedreven team en werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen. Daarnaast kun je snel schakelen, ben je sociaal, spontaan/amicaal en heb je gevoel voor humor. Ook ben je recht door zee, zelfstandig, creatief in het bedenken van oplossingen, niet verlegen en een aanpakker.
- Recente aansluitende werkervaring
- Ervaring binnen een internationale organisatie (bijv. farmacie, zakenhotel, receptie groter bedrijf)
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Woonachtig in de regio Leiden, Bollenstreek, Den Haag
- Open persoonlijkheid en je vindt het prettig om in een informele setting te werken
- Zelfstartend
- Goed overzicht kunnen bewaren en je werkzaamheden plannen, snel kunnen schakelen
- Servicegericht

Meer vacatures bekijken
Inkoop Assistent
Hillegom
€ 2600 - 2800
32 tot 40 uur
Direct op contract bij het bedrijf!
Internationale handelsorganisatie
Bekijk vacature
Office Assistent parttime
Voorschoten
€ 2500 - 2700
22 tot 24 uur per week
Uitzicht op een vaste baan
Bouwgerelateerd bedrijf
Bekijk vacature
Bedrijfsrestaurant medewerker
Lisse
€ 2500 - 2700
20 uur
Uitzicht op vaste baan
MKB Organisatie
Bekijk vacature