- Beantwoorden telefoon
- Ontvangen van bezoekers
- Ondersteuning van de directiesecretaresses
- Organiseren van reizen (bijv. boeken van vliegtickets en het reserveren van hotel kamers)
- Licht administratieve taken, bijv. archiveren, scannen, inbinden documenten
- Agendabeheer van meeting rooms
- Verzorgen van (video) conferences en benodigde faciliteiten in meeting rooms
Office assistant
Toegevoegd op: 21-04-2015
Leiden
40
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie in de farmacie (Leiden) zijn wij op zoek naar een collega. Je komt te werken in een team van gedreven, creatieve mensen. De organisatie groeit sterk en daarom is uitbreiding nodig. Het gaat met name om secretariële ondersteuning en receptietaken.
Vereisten
- Recente aansluitende werkervaring
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen een internationale organisatie (bijv. farmacie, zakenhotel, receptie groter bedrijf)
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Open persoonlijkheid en je vindt het prettig om in een informele setting te werken
- Zelfstartend
- Goed overzicht kunnen bewaren en je werkzaamheden plannen, snel kunnen schakelen
Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen: Sociaal, spontaan/amicaal, humor, recht door zee, zelfstandig, creatief, teamspirit, aanpakker, niet verlegen
Meer vacatures bekijken
Zomerbaan Dataverwerker
Leiden
24 tot 40
tot half augustues
Farmaceutisch bedrijf
Bekijk vacature
Receptioniste 32 tot 40 uur
Hillegom
€ 2400 - 3000
32 tot 40 uur
UItzicht op een vast dienstverband
Handelsorganisatie
Bekijk vacature
Office assistent partime
Nieuw Vennep
€ 2600 - 3200
20 tot 24 uur
uitzicht op een vast dienstverband
Technische internationale organisatie
Bekijk vacature