- Beantwoorden telefoon
- Ontvangen van bezoekers
- Ondersteuning van de directiesecretaresses
- Organiseren van reizen (bijv. boeken van vliegtickets en het reserveren van hotel kamers)
- Licht administratieve taken, bijv. archiveren, scannen, inbinden documenten
- Agendabeheer van meeting rooms
- Verzorgen van (video) conferences en benodigde faciliteiten in meeting rooms
Office assistant
Toegevoegd op: 21-04-2015
Leiden
40
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie in de farmacie (Leiden) zijn wij op zoek naar een collega. Je komt te werken in een team van gedreven, creatieve mensen. De organisatie groeit sterk en daarom is uitbreiding nodig. Het gaat met name om secretariële ondersteuning en receptietaken.
Vereisten
- Recente aansluitende werkervaring
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen een internationale organisatie (bijv. farmacie, zakenhotel, receptie groter bedrijf)
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Open persoonlijkheid en je vindt het prettig om in een informele setting te werken
- Zelfstartend
- Goed overzicht kunnen bewaren en je werkzaamheden plannen, snel kunnen schakelen
Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen: Sociaal, spontaan/amicaal, humor, recht door zee, zelfstandig, creatief, teamspirit, aanpakker, niet verlegen
Meer vacatures bekijken
Ervaren Accountmanager binnendienst
Leiden
€ 4500 - 5000
32 tot 40
UItzicht op een vaste baan
Internationale producent
Bekijk vacature
Inkoper 32 tot 40 uur per week
Nieuw Vennep
€ 3800 - 5000
32 tot 40
Direct op contract bij het bedrijf
Producent van technische producten
Bekijk vacature
Sales Assistent met horeca ervaring
Hillegom
€ 2700 - 3400
32 tot 40 uur
Uitzicht op een vast dienstverband
Handelsorganisatie
Bekijk vacature