De Office Assistant is afwisselende baan bij een leuke organisatie in Hillegom. In deze baan heb je een breed takenpakket waarbij je niet alleen werkzaam bent als Office Assistant, maar je gaat ook diverse administratie werkzaamheden verrichten. Er is een gezellig en informele werksfeer en je zit in de buurt bij verschillende afdelingen. De organisatie is een handelsorganisatie voor bedrijven in Nederland, waar ze erg succesvol in zijn. De werkzaamheden zijn 32-40 uur per week over 5 dagen en het salaris is maximaal € 2.300 o.b.v. 40 uur per week. Neem contact met ons op via 0252-245444 of stuur ons een bericht via Whatsapp.

Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Assistant:

• Te woord staan van bezoekers, klanten en transporteurs aan de balie
• Inschrijven van bezoekers en pasjes uitreiken
• Het aannemen van telefoontjes
• Collega's op de hoogte houden van berichten die via de receptie binnen komen
• Je bent het 1e aanspreekpunt van de organisatie
• Zorgen voor een opgeruimde ontvangstruimte, koffie ruimte, vergaderruimtes, trainingslocatie
• Agendabeheer voor de vergaderruimtes
• Administratieve werkzaamheden voor andere afdelingen
• Jij zorgt met jouw positieve karakter dat iedereen die je spreekt een positief beeld krijgt van de organisatie