In de functie ondersteun je in het breedste zin van het woord en spring je bij waar nodig. Je focus ligt op de afdeling Sales, maar indien nodig ondersteun je ook bij andere projecten en afdelingen. Onze opdrachtgever is een MKB bedrijf in Leiden, waar een prettige en familiaire werksfeer hangt.
Je belangrijkste taken zijn:
- (Complex) Agendabeheer
- Notuleren (uitgebreid verslaglegging) bij vergaderingen, actiepuntenlijsten opstellen en bewaken
- Coördineren van projecten
- Hotels, vluchten en reizen boeken
- Ontvangen van bezoekers
- Ondersteunen bij PR en Marketing werkzaamheden (acties bedenken, promotiemateriaal regelen etc.)
- Urenregistratie, kosten boeken en registeren
- Beantwoorden van de telefoon en email
- Overige (secretariële) werkzaamheden