Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager:
- Je verwerkt en controleert de orders die binnenkomen, bij onduidelijkheden neem je zelf contact op met de klant
- Je regelt met de logistieke afdeling de levering van de orders
- Telefoonaanname en afhandelen van e-mails
- Opstellen van de verkoopfacturen
- Inboeken van inkoopfacturen
- Je zorgt ervoor dat het kantoor op orde is
- Voorraadbeheer van kantoorartikelen en doen van bestellingen waar nodig
- Je hebt regelmatig contact met collega's in Duitsland waar je mee in het Engels communiceert
- Daarnaast ondersteun je het management door afspraken in te plannen, agendabeheer, vergaderingen plannen en fungeer je als gastvrouw voor bezoekers