Werkzaamheden als Office Manager:
- In deze diverse functie ben je een aanspreekpunt voor zakelijke internationale klanten, collega’s, leveranciers en bezoekers
- Je organiseert vergaderingen, uitjes en andere zaken
- Het aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken in het Nederlands en Engels
- Je bent de steun en toeverlaat voor je collega's omdat jij hen ontzorgt en zaken regelt voordat het gevraagd wordt
- Zowel telefonisch als per mail beantwoord je vragen van klanten
- Je bent in staat zakenreizen te boeken voor het management
- Je verwelkomt klanten/leveranciers bij bezoek
- Je ondersteunt in administratieve zaken voor HR, financiële afdeling en klantenservice.
- Pakketten ontvangen van koeriersdiensten
- Coördineren van facilitaire ondersteunende taken
- Ad hoc situaties oplossen
- Zorgen voor een opgeruimde en representatieve ontvangstruimte
