De vacature van Office Assistent is bij een welzijnsorganisatie in de Bollenstreek. Voor de directie ben jij het aanspreekpunt voor de dagelijkse werkzaamheden op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt samen met je collega voor de administratieve afhandeling van diverse facilitaire vragen die bij de service afdeling binnen komen. Onze opdrachtgever is een sociale organisatie met een gemoedelijke werksfeer en ze zijn gericht op de regionale markt. De werkzaamheden zijn voor ongeveer 20 uur in de week en de uren zijn flexibel in te delen. Het salaris is maximaal € 3.500,- op fulltime basis. Is dit de baan die je zoekt? Reageer met je cv of neem contact met ons op: 0252-245444.

Wat ga je doen als Office Assistent:

• Klanten aan de balie op een vriendelijk manier te woord staan, met vragen over facilitaire zaken
• Het aannemen en verwerken van de storingen
• Het inschakelen van de huismeester voor het onderhouden van kleine reparaties aan het pand
• Contact met aannemers voor grotere verbouwingen
• Het opvragen van offertes bij aannemers
• Contractbeheer voor het pand
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatorische zaken op het kantoor
• Ondersteunende financiële werkzaamheden
• Het up to date houden van de database
• De directie op de hoogte houden van lopende zaken
• Overzichten maken voor de directie