Als Office Assistant zorg jij ervoor dat alle processen goed geregeld zijn. Je houd contact met collega's op diverse afdelingen en zorgt ervoor dat alle facturen, declaratie en contracten goed staan. Kortom, met je hands-on mentaliteit ontzorg je verschillende afdelingen binnen de organisatie en hierdoor heb je te maken met heel veel collega's!
De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistant:
- Je verwerkt facturen, controleert deze en boekt ze in
- Je beantwoord de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
- Het controleren en verwerken van declaraties van verschillende afdelingen
- Het regelen van alle documenten voor nieuwe collega's
- Extra ondersteunende administratieve taken zoals het opstellen en verzenden van brieven of contracten