Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Assistant:
- Te woord staan van bezoekers en klanten in het Nederlands en Engels
- Inschrijven van bezoekers en pasjes uitreiken
- Het aannemen van telefoontjes in het Nederlands en Engels
- Zorgen voor een opgeruimde ontvangstruimte, koffie ruimte, vergaderruimtes, trainingslocatie
- Het boeken van hotels voor collega's en internationale bezoekers
- Facilitaire zaken regelen
- Het ondersteunen van de sales afdeling met het maken van offertes, verwerken van klantgegevens, uitnodigingen versturen voor trainingen, overzichten maken
- Je gaat ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de afdeling trainingen: deelnemerslijsten maken, trainingsmaterialen bestellen en zorgen dat alles klaar staat, informatie verstrekken aan deelnemers over de trainingen en cursussen, facturen maken
- Kortom een afwisselende functie waarbij je diverse afdelingen ondersteunt
