Vacatures in Leiden

Functieomschrijving administratief medewerker

Als administratief medewerker in Leiden ben jij de steunpilaar van de organisatie. Je zorgt voor structuur in de chaos en houdt alles netjes op orde. Van agendabeheer tot het afhandelen van e-mails, jij weet precies wat er speelt. Ook schakel je makkelijk tussen verschillende taken en sta je iedereen vriendelijk te woord, of dat nu aan de telefoon is of via de mail.

• Beheren van agenda’s en vergaderafspraken
• Notuleren bij overleggen
• Beantwoorden en verwerken van e-mails
• Ondersteunen bij rapportages en documentbeheer
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes
• Administratieve ondersteuning voor collega’s en afdelingen

Eisen en verwachtingen administratief werk Leiden

Voor deze functie is het belangrijk dat je goed georganiseerd bent en zelfstandig kunt werken. Jij ziet werk liggen, pakt het op en weet hoofd- van bijzaken te scheiden. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je hoe je professioneel contact onderhoudt, zowel intern als extern.

• Minimaal mbo-niveau (bij voorkeur in administratieve richting)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Handig met Office-programma’s (zoals Outlook, Word en Excel)
• Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en denkt vooruit
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré

Solliciteer direct via De Koning Uitzendbureau

Wil jij aan de slag als administratief medewerker in Leiden? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via Uitzendbureau Leiden. Binnen een paar klikken kun je jouw sollicitatie versturen, wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen over een vacature in Leiden? We helpen je graag verder! Solliciteer nu en wie weet verwelkomen we jou binnenkort op je nieuwe werkplek.

Veelgestelde vragen

Wat is een administratief medewerker?
Een administratief medewerker ondersteunt de organisatie op kantoor. Denk aan het beheren van agenda’s, verwerken van gegevens, beantwoorden van e-mails en het bijhouden van dossiers. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt.

Wat doet een administratief medewerker op een werkdag?
Geen dag is hetzelfde. Je begint bijvoorbeeld met het doornemen van de mailbox, plant vergaderingen in, maakt notulen tijdens een overleg en helpt collega’s met administratieve taken. Tussendoor beantwoord je telefoontjes en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Wat verdient een administratief medewerker?
Het salaris van een administratief medewerker ligt gemiddeld tussen de €2.200 en €2.800 bruto per maand, maar kan ook hoger of lager zijn. Het zal afhankelijk zijn van de functie en ervaring.