In deze functie ben jij als Office Assistent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en toeleveranciers, zowel telefonisch, schriftelijk en aan de balie. En ondersteun je graag je collega's met administratieve en commerciële werkzaamheden?
- Schakelen tussen notariskantoren, makelaars, banken en andere externen
- Afspraken voor meerdere betrokken partijen maken
- Eerste aanspreekpunt voor klanten aan de balie
- Ontvangen van klanten
- Agenda beheer voor de adviseurs
- Behandelen van diverse mails / bevestigen versturen
- Telefonische aanspreekpunt
- Gegevens doornemen met nieuwe klanten
- Informatie verstrekken aan nieuwe - en bestaande klanten / particulieren
- Ondersteunen van de financieel adviseurs
- Controleren van dossiers
- Dossiers en CRM database up to date houden
- Administratieve afhandeling van dossiers
- Discreet behandelen van vertrouwelijke gegevens van klanten
- Front office werkzaamheden
- Zorgen voor een opgeruimd en representatief kantoor
