Onze opdrachtgever is gevestigd in Leiden. Het betreft een functie van 40 uur per week en met uitzicht op vast dienstverband. Eventueel is 32 uur ook bespreekbaar, mits je ervaring hebt. Je biedt ondersteuning aan de afdeling bedrijfsadministratie.
Je werkzaamheden zijn o.a.:
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten, collega's (ook voor de vestiging in Duitsland) en leveranciers
- Verantwoordelijk voor de bestellingen en de afhandeling van de orders
- Controleren van de opdrachtbevestigingen
- Je geeft terugkoppeling aan klanten n.a.v. de ontvangen opdrachten
- Verzorgen van verzendingen
- Opstellen, verwerken en verzenden van facturen
- Ondersteunen bij het secretariaat en bij afwezigheid vervang je je collega bij de receptie, dit zal 1 dag per week zijn (bezoekers ontvangen en registeren, vergaderruimtes klaar zetten, lesmateriaal klaarleggen, verzorgen van koffie/thee etc.)
- Facilitaire werkzaamheden
- Overige administratie werkzaamheden
