Je zult zelfstandig de afdeling export runnen, maar ook samenwerken met interne en externe relaties. Het gehele export proces valt onder jouw verantwoordelijkheid. Flexibel zijn en je hoofd koel kunnen houden zijn absoluut geen overbodige luxe.
Als Administratief Medewerker Export ga je het volgende doen:
- Exportdocumenten aanmaken, legaliseren en vervolgens opsturen naar de juiste instantie zoals de klant in het midden oosten, de Douane, leveranciers en vervoerders
- Relatiebeheer onderhouden
- Alle orders nauwkeurig in de gaten houden en zorgen dat de aantallen kloppen
- Orderverwerking van de ingekochte en geëxporteerde gewassen
- Telefoon en e-mails beantwoorden
- Boeken van transport (vrachtwagens) en vluchten voor zowel koud als warm vervoer
- Opsplitsen van facturen per afdeling