Als Travel Coördinator zorg je dat alles bij aankomst in het buitenland geregeld wordt voor internationale werknemers die voor lange- of korte tijd in een ander land gaan werken/wonen.
Werkzaamheden:
- Verantwoordelijk dat bij aankomst op bestemming wereldwijd alles is geregeld voor de werknemer en zijn/haar gezin
- Je boekt hotelkamers voor de eerste periode (bevestigen van de reserveringen / wijzigingen door geven)
- Een huurauto reserveren of auto met chauffeur afhankelijk van de bestemming
- Contact met de lokale agent of makelaar voor het plannen van bezichtigingen voor huizen / appartementen afgestemd op de wensen en budget van de opdrachtgever en werknemer
- Advies geven over aanmelden bij belastingdienst, banken, kinderopvang, scholen etc
- Contact onderhouden met diverse interne- en externe partijen zoals : directe collega's, de familie die gaat verhuizen, hotels, autoverhuurbedrijven, makelaars, interne accountmanagers, opdrachtgevers
- Een afwisselende kantoorfunctie voor een echte duizendpoot, die binnen een internationale organisatie wil werken
