Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Secretaresse met leidinggevende ervaring

17-01-2020
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Tijdelijke baan
Uren : 28
Looptijd : uitzicht op vast
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

3500 4000 MONTH
Functieomschrijving

Voor een internationale organisatie in Leiden zijn wij opzoek naar een Secretaresse met leidinggevende ervaring!
De organisatie is verdeeld over verschillende locaties en jij zult op twee locaties de werkzaamheden uitvoeren. Het team dat je gaat aansturen telt in totaal 4 personen. Aan jou de taak om alles goed te regelen en te structureren.

Wat je zoal gaat doen als Secretaresse met leidinggevende ervaring:

  • Je ondersteunt de directie: agendabeheer, notuleren van de vergaderingen (in het Engels), ontvangen van bezoekers
  • Verantwoordelijk voor het verdelen van de taken en zorgen dat alles op tijd wordt uitgevoerd. Denk hierbij aan catering en lunches regelen, ondersteuning geven bij de organisatie van bijeenkomsten of zakenreizen, voorraadbeheer en het verzorgen van de bestellingen, in- en uitgaande post, beheren van de mailboxen
  • Doel is om de teams zo zelfstandig mogelijk te maken. Dit doe je door structuur aan te brengen in de diverse werkzaamheden en dit vast te leggen in processen
  • Zodra de functie echt staat zul je ook de facturatie op pakken en de verwerking van de onkostendeclaraties

Vereisten
Vanwege het leidinggevende aspect in de functie is het noodzakelijk dat je voldoet aan onderstaand profiel: - Minimaal HBO werk- en denk niveau - Als “meewerkend voorman” heb je zeer ruime werkervaring als hoofd secretariaat, management assistent, directiesecretaresse, office manager EN relevante leidinggevende werkervaring aan een team - Vanwege de ondersteuning van de directie en de leidinggevende taken, ben je iemand die goed kan schakelen - Je hebt een natuurlijk overwicht en bent in staat om mee te denken met waar de organisatie naar toe wil - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift - Een functie voor 28 uur per week, dagen waarop je werkt zijn in ieder geval dinsdag en vrijdag. Overige uren in overleg - Salarisindicatie tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week Wil jij een parttime functie op niveau en spreek je zeer goed Engels? Heb jij leidinggevende ervaring als secretaresse? Reageer dan snel of neem telefonisch met ons op: 071 - 5144143
Vanwege het leidinggevende aspect in de functie is het noodzakelijk dat je voldoet aan onderstaand profiel:
  • Minimaal HBO werk- en denk niveau
  • Als “meewerkend voorman” heb je zeer ruime werkervaring als hoofd secretariaat, management assistent, directiesecretaresse, office manager EN relevante leidinggevende werkervaring aan een team
  • Vanwege de ondersteuning van de directie en de leidinggevende taken, ben je iemand die goed kan schakelen
  • Je hebt een natuurlijk overwicht en bent in staat om mee te denken met waar de organisatie naar toe wil
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift
  • Een functie voor 28 uur per week, dagen waarop je werkt zijn in ieder geval dinsdag en vrijdag. Overige uren in overleg
  • Salarisindicatie tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week

Wil jij een parttime functie op niveau en spreek je zeer goed Engels? Heb jij leidinggevende ervaring als secretaresse? Reageer dan snel of neem telefonisch met ons op: 071 - 5144143
 
 

Laatst bekeken