Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Manager 24 tot 32 uur per week

06-03-2020
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 32
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationaal adviesbureau
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2300 2700 MONTH
Functieomschrijving

Binnen een enthousiast klein team zijn wij op korte termijn op zoek naar een Office Manager. Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan waarin je kan ondersteunen en ben je beschikbaar voor 24-32 uur per week? Dan is deze functie wellicht de uitdaging voor jou! Onze opdrachtgever is een internationaal advies bureau die zich richt op de medische wereld. Je werkt in een team waar Nederlands wordt gesproken, daarnaast spreek en schrijf je dagelijks Engels op hoog niveau.

Als Office Manager ga jij het volgende doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor de algehele kantoorpresentatie
  • Ontvangen van bezoekers (klaarzetten vergaderruimte, verzorgen catering, etc.)
  • Beheren van de algemene agenda
  • Het voorbereiden, ondersteunen en verzenden van mailingen
  • Bijhouden van facturen en betalingen
  • Invoeren, beheren en actueel houden van contactgegevens in de database
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Voorraad beheer van o.a. kantoorartikelen
  • Alle voorkomende administratieve secretariële werkzaamheden

Vereisten
Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende: - HBO werk- en denkniveau - Werkervaring als Office Manager, Management Assistent, Office Assistent, Assistent Office Manager, Secretaresse of een vergelijkbare functie - Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Sterke communicatieve vaardigheden - Je bent proactief en maakt de werkzaamheden snel eigen Het salaris ligt tussen de € 2.300,- en € 2.700,- op basis van een fulltime werkweek, de vrijdag is een vaste werkdag. Bij voorkeur ben je woonachtig in de directe omgeving van Leiden. Ontzorg jij graag jouw collega's, ben jij per direct beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Manager? Twijfel niet en solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring als Office Manager, Management Assistent, Office Assistent, Assistent Office Manager, Secretaresse of een vergelijkbare functie
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Je bent proactief en maakt de werkzaamheden snel eigen

Het salaris ligt tussen de € 2.300,- en € 2.700,- op basis van een fulltime werkweek, de vrijdag is een vaste werkdag. Bij voorkeur ben je woonachtig in de directe omgeving van Leiden.

Ontzorg jij graag jouw collega's, ben jij per direct beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Manager? Twijfel niet en solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 
 

Laatst bekeken