Houd jij van afwisseling? Ben jij graag de spin in het web voor verschillende afdelingen? Houd jij van een breed takenpakket? Dan is deze functie als Office Assistant wellicht iets voor jou! Het is een functie voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistant:

• Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker
• Je beantwoord de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
• Daarnaast beheer je de vergaderruimtes, je bent dan ook verantwoordelijk voor het inplannen en bevestigen van de geboekte vergaderruimtes
• Het plannen voorbereiden van afspraken
• Verantwoordelijk voor de algehele kantoorpresentatie
• Verwerken van aanmeldingen en mutaties
• Het onderhouden van het klantmanagementsysteem
• Voorraadbeheer

• Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie als bijvoorbeeld receptionist(e)/telefoniste, facilitair medewerker of front office medewerker
• Per direct beschikbaar
• Je hebt affiniteit met zorg en ICT
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Daarnaast ben je proactief, stressbestendig en betrokken