Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Assistant

24-02-2020
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 36
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Organisatie in Leiden
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2000 2500 MONTH
Functieomschrijving

Houd jij van afwisseling? Ben jij graag de spin in het web voor verschillende afdelingen? Houd jij van een breed takenpakket? Dan is deze functie als Office Assistant wellicht iets voor jou! Het is een functie voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistant:

  • Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker
  • Je beantwoord de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
  • Daarnaast beheer je de vergaderruimtes, je bent dan ook verantwoordelijk voor het inplannen en bevestigen van de geboekte vergaderruimtes
  • Het plannen voorbereiden van afspraken
  • Verantwoordelijk voor de algehele kantoorpresentatie
  • Verwerken van aanmeldingen en mutaties
  • Het onderhouden van het klantmanagementsysteem
  • Voorraadbeheer

Vereisten
Als Office Assistant herken jij jezelf in het volgende: - Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie als bijvoorbeeld receptionist(e)/telefoniste, facilitair medewerker of front office medewerker - Per direct beschikbaar - Je hebt affiniteit met zorg en ICT - Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift - Daarnaast ben je proactief, stressbestendig en betrokken Salarisindicatie voor de functie is tussen de €2000,- en €2500,- bruto per maand op fulltime basis. Ben jij voor 36 uur per week beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Assistant? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
Als Office Assistant herken jij jezelf in het volgende:
  • Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie als bijvoorbeeld receptionist(e)/telefoniste, facilitair medewerker of front office medewerker
  • Per direct beschikbaar
  • Je hebt affiniteit met zorg en ICT
  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Daarnaast ben je proactief, stressbestendig en betrokken

Salarisindicatie voor de functie is tussen de €2000,- en €2500,- bruto per maand op fulltime basis.

Ben jij voor 36 uur per week beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Assistant?
Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 
 

Laatst bekeken