Voor een jonge dynamische opdrachtgever in Leiden zoeken wij een Office Assistant voor 40 uur per week. De accountmanagers van de organisatie hebben veel afspraken, zowel op kantoor als op locatie bij de opdrachtgevers. Voor de ondersteuning zoekt deze zakelijke dienstverlener een fulltime Office Assistant die het leuk vindt hen te ondersteunen. Zodra er voldoende kennis is opgedaan bestaat de mogelijkheid om door te groeien. Je komt te werken in een klein en hecht team en je maakt er gezamenlijk een succes van.

De werkzaamheden voor de Office Assistant zullen onder ander zijn:

• Telefoon aanname, email afhandelen
• Bezoekers te woord staan
• Agendabeheer
• Verwerken van de onkostenvergoedingen
• Website up to date houden
• Overige administratieve werkzaamheden

• Een afgeronde hbo opleiding
• Relevante werkervaring als bijvoorbeeld receptioniste in een hotel of voor een groter bedrijf, sales assistent, binnendienst medewerker, sales support medewerker, backoffice medewerker
• Zowel commerciële als sociale vaardigheden
• Flexibel en collegiaal
• Leergierig
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal