Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Secretaresse

20-09-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type:Vaste baan
Uren:32
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Non profit organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren Secretaresse voor een uitdagende en afwisselende functie waabij je diverse managers ondersteunt. Het betreft een non-profit organisatie in Leiden. Sta jij stevig in je schoenen, ben je organisatorisch sterk en heb jij ervaring met complex agenda beheer dan is deze functie misschien voor jou!

Als Secretaresse heb je het volgende takenpakket:
  • Ondersteunen van het management
  • Complex agendabeheer
  • Het ontvangen van gasten en bezoekers
  • Verantwoordelijk voor de correspondentie (telefoon en email)
  • Verzorgen van vergaderingen
  • Actiepunten lijst bijhouden en bewaken
  • Archiveren en voorraadbeheer
  • Het boeken van reizen
  • Evenementen en bijeenkomsten organiseren (tevens ben je gastvrouw/gastheer)
  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden
Vereisten
Als Secretaresse herken jij jezelf in het volgende:
  • MBO+ werk-/denk niveau
  • Ruime werkervaring als secretaresse, ervaren office assistant, office manager, secretariaatsmedewerker, afdelingssecretaresse
  • Goede beheersing van de Nederlands- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van MS Office
  • Je weet van aanpakken en toont initiatief
  • Representatief
  • Flexibel
  • Stressbestendig

Het betreft een functie voor 24 - 32 uur per week waarbij de vrijdag een vaste werkdag is.

Herken jij jezelf in bovenstaande functie als Secretaresse? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 
 

Laatst bekeken