Onze opdrachtgever is een technische organisatie met interessante opdrachtgevers in Nederland. Je komt te werken met de financieel manager en een boekhoudkundig medewerker. Samen zorgen jullie voor de financiële administratie voor het bedrijf. Jij zal voornamelijk zorgen voor het verwerken van de diverse facturen, waardoor de administratie van de technische projecten nauwkeurig en secuur wordt geregeld. Met jouw enthousiasme en positieve instelling hou je contact met de monteurs over de urenstaten.
De werkzaamheden als Financieel Medewerker zijn onder andere:
- Het controleren van de urenstaten en dagrapporten van de monteurs
- Contact met je collega's in de buitendienst over hun urenstaten
- Je verwerkt de urenstaten in het systemen, rekening houdend dat de uren op het juiste contract en project worden geboekt
- Verwerken van werkbonnen waarop staat vermeld welke materialen zijn gebruikt bij zowel nieuwbouw- als service werkzaamheden
- Projectadministratie
- Overzichten maken van de urenstaten, werkbonnen en materialen van de monteurs per project
- Inkoopfacturatie van alle facturen van de organisatie
- Per mail en telefonisch contact onderhouden met de diverse managers in verband met het akkoord geven van de wekelijkse- en maandelijkse overzichten en rapportages voor de betalingen
- Daarnaast andere boekhoudkundige taken zoals: betalingen inboeken, betalingen klaarzetten, debiteuren en crediteuren administratie.
- Meedenken met het digitaliseringsproces
