Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Administratief

 

Online inschrijven


 

Office Manager fulltime

13-09-2019
Type:Tijdelijke baan
Uren:40
Looptijd:Half jaar, met mogelijk uitloop
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Non profit organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Houd jij van afwisseling en ben jij graag de spin in het web voor verschillende afdelingen? Houd jij van een breed takenpakket? Dan is deze functie van Office Manager in een non profit organisatie wellicht iets voor jou!

Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden met eventueel uitloop. Naast het ondersteunen van de directie, ondersteun je verschillende afdelingen en ben je de vraagbaak voor de organisatie.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Manager:
  • Bijhouden van de verschillende email boxen en agenda's
  • HR afdeling ondersteunen met het up to date brengen van de personeelsdossiers
  • Financiële afdeling helpen door alle ingediende declaraties te verwerken
  • Voorbereiden van vergaderingen (boeken van vergaderzalen, catering verzorgen en uitnodigingen versturen)
  • Notuleren
  • Overige administratieve werkzaamheden
Vereisten
Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende:
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Manager, secretaresse, office assistent, management assistent, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie.
  • HBO werk- en denkniveau
  • Per direct beschikbaar
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office en Outlook
  • Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan
  • Daarnaast ben je gedreven, accuraat, proactief, zelfstandig, stressbestendig en betrokken
  • Heb je een gezonde dosis humor

Ben jij fulltime beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Manager? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 

Laatst bekeken