De functie van Office Assistent is een solistische functie voor 20 uur in de week. In deze nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor orderadministratie, boekhoudkundige zaken en office assistent taken. Omdat je als enige op kantoor werkt, zal je diverse werkzaamheden op gaan pakken.

Onze opdrachtgever is actief in de bollenbranche en het is zeker een pluspunt als je affiniteit hebt met de bloembollensector. Het salaris voor deze functie is € 2100 - € 2200 op basis van een 40 urige werkweek. Zoek je een baan waarbij je zelfstandig alle office werkzaamheden af kan handelen? Neem dan contact met ons op of reageer via onze website.

Werkzaamheden:

• Je wordt de spil van het kantoor en het aanspreekpunt voor de (internationale) directie, sales, opdrachtgevers en logistieke bedrijven en het magazijn
• Het aannemen van de telefoon en het afhandelen van emails in het Nederlands en Engels
• Inkoopfacturen boeken
• Facturen controleren en verwerken
• Orders verwerken
• Aan de hand van de orders maak je pakbonnen en de facturen
• Logistieke planning
• Contact met logistieke afhandelaren
• Facilitaire zaken voor het kantoor
• Het uitzoeken en afhandelen van allerlei voorkomende administratieve vragen

• MBO / HBO werk- en denkniveau
• Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal
• Ervaring als bijvoorbeeld: office assistent, administratief medewerker, verkoop binnendienst medewerker, secretarieel medewerker, office manager
• In staat zijn om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en uit te zoeken
• Nauwkeurig kunnen werken