Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Personal Assistant
Leiden

Personal Assistant

19-09-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 28
Uren : 28
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Farmaceutische organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Is complex agendabeheer voor jou een uitdaging, is één op één ondersteuning jouw op het lijf geschreven en heb jij recent gewerkt bij een internationale organisatie? Dan is de functie van Personal Assistant waarin je de CEO ontzorgt en nauw samenwerkt met de HR manager misschien de functie voor jou! Voor een internationale farmaceutische organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant.

Het betreft een functie van 28 - 30 uur per week. De voorkeur gaat uit naar iemand die per direct beschikbaar is.

De volgende taken behoren tot jouw takenpakket als Personal Assistant:

  • 1 op 1 ondersteuning van de CEO
  • Beheren van complexe agenda's
  • Verzorgen voor alle inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon en post) zowel in de Nederlandse als Engelse taal
  • Boeken van dienstreizen (vluchten, overige vervoer en hotelreserveringen)
  • Ondersteunen van de managementleden
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen (verzorgen van catering, boeken van vergaderzalen, klaarleggen van vergaderstukken)
  • Verzorgen van conference calls
  • Inkopen kantoorartikelen
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Opstellen van de interne nieuwbrief

Vereisten
- HBO werk- en denkniveau - Minimaal 3 jaar werkervaring in een rol als Personal Assistant, Executive Assistant, Secretaresse, Directiesecretaresse, Management Assistent, Office manager - Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Zeer goede kennis van MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint) - Bereid om op alle afdelingen te ondersteunen wanneer nodig - Je bent een teamplayer, durft beslissingen te nemen en denkt vooruit - Zeer goede communicatieve vaardigheden Word jij enthousiast van bovenstaande functie als Personal Assistant en kan je niet wachten om bij deze internationale organisatie je steentje bij te dragen? Reageer dan direct via onze website of neem bij verdere vragen telefonisch contact met ons op: 071-5144143
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een rol als Personal Assistant, Executive Assistant, Secretaresse, Directiesecretaresse, Management Assistent, Office manager
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Zeer goede kennis van MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint)
  • Bereid om op alle afdelingen te ondersteunen wanneer nodig
  • Je bent een teamplayer, durft beslissingen te nemen en denkt vooruit
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden

Word jij enthousiast van bovenstaande functie als Personal Assistant en kan je niet wachten om bij deze internationale organisatie je steentje bij te dragen? Reageer dan direct via onze website of neem bij verdere vragen telefonisch contact met ons op: 071-5144143
 
 

Laatst bekeken