Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Management Assistent parttime
Leiden
2400 - 3150
24 uur per week
minimaal 6 maanden, mogelijk met verlenging

Management Assistent parttime

12-04-2022
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Tijdelijke baan
Uren : 24
Uren : 24 uur per week
Dienstverband : minimaal 6 maanden, mogelijk met verlenging
Salarisindicatie :

EUR

2400 - 3150 MONTH
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Culturele instelling
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Kom als Management Assistent parttime werken voor een culturele instelling in Leiden! Je gaat de agenda beheren voor een van de managers en zult veel bijeenkomsten van klein tot groot regelen. Daarnaast geef je algemene secretariële ondersteuning aan het MT. Je komt op kantoor te werken in een klein team. Het salaris voor deze functie is maximaal 3100,- bruto per maand op fulltime basis. Je gaat 24 uur per week werken, dit doe je in 3 of 4 dagen. Aan jou de keus! Geïnteresseerd? Bel of whatsapp ons direct: 071-5144143

Dit worden jouw taken als Management Assistent parttime:

  • Je zorgt voor een optimale planning van de agenda van de manager, vanwege de drukke agenda’s van het MT kan dit een heel gepuzzel zijn
  • Ook zorg je ervoor dat alle benodigde gegevens voor de afspraken klaarligt
  • Je gaat diverse bijeenkomsten plannen, van een personeelsmeeting tot externe kleine en grotere bijeenkomsten. Hiervoor reserveer je de juiste zalen, regelt de uitnodigingen en zorgt ervoor dat de facilitaire dienst en de catering weten wat er gedaan moet worden
  • Bij een aantal vergadering verzorg je de actielijsten
  • Bijhouden van de mailbox
  • Voor de diverse reizen verzorg je de boekingen (vluchten, hotels, taxi’s, etc.)
  • Bij afwezigheid van een andere management assistent neem je de taken over

Vereisten
Het profiel van de Management Assistent - Hbo werk- en denk niveau - Minimaal een aantal jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse, secretaresse of management assistant - Zeer goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift - Je pakt nieuwe zaken snel op en kunt goed in een team werken De baan is voor minimaal 6 maanden, verlening is mogelijk. Ben jij op korte termijn beschikbaar en kun jij 24 uur per week werken verdeelt over 3 of 4 dagen per week? Je begint om 9 uur. Afhankelijk van de dagen die je werkt, kun je bij 4 dagen werken om 15:30 uur stoppen met werken, werk je 3 dagen dan werk je tot 17:30 uur. De culturele instelling is goed met OV bereikbaar.
Het profiel van de Management Assistent
  • Hbo werk- en denk niveau
  • Minimaal een aantal jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse, secretaresse of management assistant
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je pakt nieuwe zaken snel op en kunt goed in een team werken

De baan is voor minimaal 6 maanden, verlening is mogelijk. Ben jij op korte termijn beschikbaar en kun jij 24 uur per week werken verdeelt over 3 of 4 dagen per week? Je begint om 9 uur. Afhankelijk van de dagen die je werkt, kun je bij 4 dagen werken om 15:30 uur stoppen met werken, werk je 3 dagen dan werk je tot 17:30 uur. De culturele instelling is goed met OV bereikbaar.
 
 

Laatst bekeken